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机械院团委学生会各部门的工作职责

文章来源:发布时间:2017-10-20浏览次数:

  新的一届团委学生会经过部门的小调整,将真正成为机械院本科生的服务、管理机构,真正成为院学工办的秘书处和工作处。

  团委学生会办公室:1、协调各部门的工作。2、收集各部门开展工作的计划、总结和的纸质和电子档案。3、张贴公布学院通报表扬和通报批评。4、与组织部一起开展“五四”评优。5、学生会内部活动的开展与协调。6、部门换届改选的安排。7、礼仪队的选拔管理。

  组织部: 1、学工办召集班长团支书会议的考勤。2、班长团支书会议布置工作的班级执行督导。3、班级自办活动备案和活动过程跟踪指导。4、“综合素质记录”审核。5、组织团课。6、组建辩论队及组织辩论比赛。7、学院指派的报告讲座人员的考勤。8、与团委学生会办公室一起组织好“五四”评优。9、掌握班级班干部改选情况,建立班长团支书信息群。

  宣传部:1、各部门及班级重大活动跟踪及报道。2、定期与学校校友总会联系,收集杰出校友信息,与校友定期联络,汇报学院学校发展。3、统筹全院活动,编制吸收赞助广告,与机械院友好企业和校友联络,给冠名权。4、组织班服设计大赛。5、布置大一新生回母校宣传工作。6、接待校友回母校的联络服务工作。7、建立和管理优秀校友群。8、建立班级团支书和班级宣传委员信息群。

  心理部:1、建立班级心理关注重点对象库、落实重点对象跟踪信息人员。2、对成长辅导室的日常开展,建立优秀学长联系库。3、心理话剧和微电影微博。4、保持与学校心理咨询中心联系,每年3月底邀请心理咨询中心老师做一次辅导报告。5、建立每月与心理委员的例会制度,汇集各班级同学心理异常情况和重点关注对象的情况。6、建立各班级团支书和心理委员工作群。

  爱心集团:1、招聘青年志愿者。2、组织志愿者每学期至少参加一次志愿服务。3、组织暑期“三下乡”。4除图书馆志愿服务外,尽量开展与贫困山区小学、敬老院、特殊教育学院的志愿活动。5、完成学校学院安排的志愿活动。

  纪律保障部:1、课堂考勤。2、寝室卫生和纪律检查。3、收集整理班级双考勤表格。4、参加期末监考。所有检查结果报告团委学生会办公室。

  学风建设中心:1、学生日常考务通知安排,包括补考重考重修(务必纸质和电子档,必须第一时间发给各班级)。固定一名副部长与教务干事联系,保持信息畅通。2、固定一名副部长分管学科竞赛,每周一查看学校主页和教务处主页,对有关高数、物理、英语、力学、“挑战杯”、数模等等学科竞赛通知及时转发给班级。3、收集班级同学对任课老师的教学评价。4、与学校本科教学督导团联系,反映同学对教师教学的情况。5、组织大一学生高数、英语竞赛。6、与他院联合举行英语系列活动。7、建立各班级班长和学习委员群。

  学生开放实验室:1、学院活动的硬件条件支持。2、各部门招聘新成员,组织成员提前培训。3组织动手实践技术含量高的机械创新设计大赛、工程训练、机器人大赛、三维软件应用大赛。4、开展暑期“三下乡”(取消义务维修)

  职业规划与就业指导中心:1、保持与机械友好企业和校友联系,尽可能联系安排学生寒假暑假去企业实习。2、联系校友回母校讲学。3、组织填写“机械工程学院学生学习与发展规划表”,并做分析。4、组织大二大三学生参加学院职业发展规划大赛。3、组织学习经验交流会和考研经验交流会。

  体育部:1、组织小循环”新生杯”和“传承杯”篮球赛。2、组织学校学生田径运动会参赛。3、代表学院,组建、协调和指导各个单项运动队,如院足球队、院篮球队、院羽毛球队、院排球队、院乒乓球队、院长跑队等。3、协调和组织班级运动比赛,有三个以上班级联合的比赛,视同学院比赛,发给有关证书。4、其他体育活动。5、建立各班级体育委员交流群。

  文娱部:1、组织一场大型“毕业生欢送晚会”。2、3.8前女生节关爱活动。3、学院文娱、艺术、器乐个性人才的发现和培养。

  生活部:1、学生寝室宿舍管理。2、寝室文化节。3、收集学生对住宿意见,与有关部门联系反馈。4、每年12月底与学校消防科联系,组织一次消防安全知识讲座。5、生活小贴士,定期提醒同学做好防盗、防骗工作。到学校保卫处收集案例,反馈给班级。6、建立与各班级生活委员联系群。

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