团委学生会活动是机械工程学院团委学生会工作的重要组成部分，与团委学生会的兴衰成败息息相关，团委学生会全体成员应该努力遵守此规定。

　　一、 活动计划

　　1、活动目的。要求：机械工程学院团委学生会本着全心全意为同学服务的宗旨，活动应该贴近同学生活，多为同学解决实际问题与困难。

　　2、活动内容。要求：充实、活泼、健康向上，体现湘潭大学特色，树立机械工程学院新风，形式上应重视出新意，避免千篇一律。

　　3、主办单位；

　　4、承办单位；

　　5、参加人员；

　　6、活动原则；

　　7、时间地点；

　　8、时间地点‘

　　9、出席领导；

　　10、主要参与媒体

　　11、宣传途径（方式或者类形）；

　　12、活动预算。包括活动设施费用、宣传费用、必要文具、奖品奖状费用、打印资料等文印费用，注意标明费用幅度额。集体参照财务制度，必须事先由主席团审批。

　　二、活动的申请表

　　1、详细填写活动的申请表；

　　2、交常委会审批‘

　　3、上交院团委审批，由团委书记签字；

　　4、涉及到要用学术报告厅的需到学工办、图书馆批准；

　　5、涉及到学生活动中心的到校团委负责老师处批准；

　　6、涉及到占用室外场地须校保卫批准；

　　7、需在校园内悬挂横幅须到校团委、党委宣传部审批。

　　三、活动筹备

　　1、资金筹集：根据活动计划及预算，寻找对活动有合作意向的社会众企事业单位，争取他们对学生活动的大力支持，其中包括物品、资金、奖品、摄影等各方面的支持；

　　2、媒体宣传：宣传根据活动的范围大小和影响的范围大小具体有选择的进行；

　　 A、在校内通过广播电台、橱窗、湘大学生工作通讯、湘潭大学报、宣传单、学生电视台等手段向全校进行宣传；

　　 B、通过电话、发请柬等方式向各级领导及兄弟院系发出邀请；

　　 C、向社会上的电视台、广播电台、报纸、杂志等媒体发出活动邀请；

　　3、在活动前召开准备会议，将学生会参与人员进行综合分工。

　　四、活动实施

　　1、统筹安排，人尽其职；

　　2、互相补合，大局为重；

　　3、踏实冷静，切忌心浮气躁；

　　4、负责人应该到场负责整体安排，工作人员应听从能够指挥，并将意见反馈，部长负责的活动主管副主席应该到场，团委学生会整体活动团副和主席应该到场。

　　五、总结工作

　　1、将活动所有的支出和收入清单交团委学生会办公室存档；

　　2、活动中剩余备品务必注意回收并交由办公室的统一管理，并附使用清单由办公室记录；

　　3、作好活动的总结工作；

　　4、清理好活动的相关宣传资料以及宣传报道的历史存档资料。

　　 湘潭大学机械工程学院团委学生会

　　 二0一五年六月