一、前期准备

　　（一）比赛开始前一个月

　　 1、参照以往组织活动的经验（团委学生会电脑内存有历届比赛的资料）。参照国家体育总局制定的各单项体育竞赛标准，结合我院实际制定比赛说明。预计活动效果及具体实施时可能会遇到的问题，制定赛制、监督办法、奖励办法；

　　 2、到体育组找体育教师联系比赛场地，以确定每天的哪个时段场地可用。

　　 3、联系比赛计划，以保证执法公正。

　　 4、制定比赛预算（包括裁判费、裁判与场监用水、奖品及宣传费用等）。

　　 5、将比赛计划、预算交主管副主席、主席及院团委审批；

　　 6、与外联部膈作，一起为比赛拉赞助；

　　（二）比赛开始前两周

　　1、比赛计划经审批通过后，如集各班体育委员开会，通知比赛事宜，发放比赛说明、报名表，要求各院系组队并于学生会值班时间内将各报名表交到学生会办公室，报名表上要求写明参赛时间；

　　2、核查各队报名队员身份；

　　（三）比赛开始前一周

　　 1、召开参赛队领队会议，强调比赛注意事项（要求各队在比赛开始前十五分钟到场，要求各参赛队员不要带眼镜，饰物等以防止受伤），各队进行抽签决定分组。

　　 2、根据各队上报可参赛时间及分组情况安排比赛赛程，将比赛赛程于第一场院比赛开始前三天通知参赛队领队并发到学院布告栏上。

　　 3、将赛程表交两份到团委老师处和体育组教师处，进一步核实比赛场地及比赛时间。

　　 4、将赛程表交一份到裁判处，以确保裁判到场执法。

　　 5、召开体育部例会，安排比赛场监，提醒场监比赛中密切注意场上情况，配合裁判执法。

　　 6、比赛开始前两天，通过出海报，广播等形式展开强有力的宣传。

　　二、比赛过程

　　 1、揭幕战（可在比赛间隙穿插一些小型活动以吸收观众）。

　　 2、比赛开始前，场监要核对参赛对员学生证，检查参赛队员球鞋是否合格。

　　 3、比赛过程中，场监要对比赛进得详细记录。

　　 4、比赛期间，除确保比赛正常进行外，还要注意加强宣传力度，对比赛进行及时报导。

　　 5、准备闭幕式，给主管领导送请柬，比赛结束前三天购买奖品。

　　三、比赛后期

　　1、当天写新闻稿，并交给广播站或网络中心发布到网上。

　　2、活动结束一周之内，写出活动总结，经分管副主席审批后打印出来，交办公室存档。

　　3、整理活动中所有的文档，整理好后部内留一份存档，并交给办公室一份，用于备份存档。

　　4、整理相片，将有关相片送给领导。

　　5、整理活动中的所有发票，报账。

　　 湘潭大学机械工程学院团委学生会

　　 二0一五年六月